Formato de entrega

Um time inteiro dedicado à sua fila.

O Squad as a Service coloca na sua operação um time selecionado, contratado e treinado pela quatrodois, com a cultura e o padrão de trabalho da casa. A gestão do dia a dia e o backlog ficam com você. Duas formações, Negócios e Tecnologia, que entram juntas ou separadas conforme o momento.

Formações
Negócios e Tecnologia
Gestão do dia a dia
Do cliente
Processo e ferramentas
Seus ou da quatrodois
Squad completo
Composição de exemplo
Product Owner
Negócios: requisito, backlog e priorização com as áreas
100%
Designer UX e UI
Negócios: fluxo de navegação e interface
50%
Gerente de Projetos
Tecnologia: prazo, risco e defesa do processo
50%
Líder técnico
Tecnologia: arquitetura, padrão de código e orientação do time
50%
Desenvolvedor Full Stack sênior
Tecnologia: construção de ponta a ponta e integrações
100%
Desenvolvedor Full Stack pleno
Tecnologia: evolução contínua e correções
100%
Analista de Testes
Tecnologia: plano de teste, execução e reporte de falha
50%
A composição é combinada em contrato e revista quando a fila muda de natureza. Quem decide isso é o cliente.
Adequação

Quando o Squad é o formato certo.

O squad é um time dedicado que trabalha sob a sua gestão. Vale checar os dois lados antes de pedir proposta, porque escolher errado custa caro depois.

O Squad resolve
Quatro condições que costumam aparecer juntas.
A fila é maior que o time. O que precisa ser feito já está claro, e falta capacidade para executar no ritmo que o negócio pede.
Existe quem conduza. Alguém da casa ordena o backlog e acompanha o trabalho do dia a dia, e precisa de gente pronta para executar.
Contratar direto levaria meses. O squad entra montado, com perfis e senioridade combinados e as pessoas já integradas ao jeito de trabalhar da quatrodois.
A prioridade muda com frequência. Amarrar tudo em escopo fechado obrigaria a renegociar contrato a cada poucas semanas.
Outro formato resolve melhor
Três situações em que o time dedicado é a resposta errada.
A frente é delimitada, com começo e fim claros. Nesse caso o formato é o Projeto, com escopo, prazo e preço fechados na assinatura.
Falta quem conduza a agenda inteira. Quando a empresa precisa que alguém organize a cadeia de estratégia, gestão e tecnologia, o formato é o Programa Digital, com a condução nas mãos da quatrodois.
Ainda falta clareza sobre onde está o gargalo. O Assessment de Maturidade Digital responde isso em quatro semanas, antes do compromisso maior.
Composição

Duas formações, montadas por perfil.

Cada formação responde a um tipo de gargalo. Um squad completo costuma juntar as duas, com PO e UX desde o primeiro dia.

Formação
Squad de Negócios

Entra quando a dúvida é o que construir e por quê. Descoberta, modelagem, priorização e desenho de produto, na linguagem de quem decide dentro da empresa.

Business Designer e Consultor de Negócios

Desenho da estratégia, do plano de negócio e das funcionalidades, a partir de estudo, entrevista e validação de hipótese.

Product Owner

Gerencia requisitos e backlog: define as funcionalidades do produto e prioriza os itens junto às áreas.

Designer UX e UI

Projeta fluxo de navegação e interface a partir do comportamento observado do usuário.

Analista de Processos

Mapeamento do processo atual, proposta de melhoria e apoio à decisão sobre o que automatizar primeiro.

Analista de Produto

Estudo da interação real dos usuários com o produto, convertido em melhoria priorizada de cadastro, conversão e venda.

Costuma operar antes e ao lado do squad de tecnologia, alimentando a fila com problema bem formulado.
Formação
Squad de Tecnologia

Entra quando o que construir já está claro e o gargalo passa a ser capacidade de construir, sustentar e evoluir com qualidade.

Gerente de Projetos

Acompanha prazo, risco e alocação, defende o processo combinado e mantém a comunicação com todas as partes envolvidas.

Arquiteto de Software e Líder Técnico

Define a arquitetura, seleciona a tecnologia adequada, responde pela qualidade do código e orienta tecnicamente o time.

Desenvolvedor Full Stack

Constrói interface e regra de negócio, e integra a solução aos sistemas que já existem na casa.

Analista de Testes

Planeja e executa teste, reporta falha com precisão e sustenta a estabilidade do que vai para produção.

Senioridade e dedicação de cada perfil são combinadas em contrato, e revistas quando a fila muda de natureza.
Processo

O processo pode ser o seu ou o da quatrodois.

Se a empresa já tem método e ferramenta de gestão, o squad entra neles. Se ainda não tem, chega com o processo da quatrodois: ciclos de duas semanas, conduzidos pela gestão do cliente.

CICLO 01
Planejamento

Quem gere o squad do lado do cliente ordena a fila e combina com o time o que cabe nas duas semanas.

CICLO 02
Execução visível

Trabalho registrado na ferramenta de gestão, seja a da casa ou a da quatrodois, com status disponível sem depender de reunião.

CICLO 03
Review

Ao fim do ciclo, o que foi construído é demonstrado e conferido pelo cliente contra o que foi combinado no planejamento.

CICLO 04
Reordenação

O que o ciclo ensinou muda a fila. A prioridade das próximas duas semanas sai da review, com a decisão do lado do cliente.

E recomeça, a cada duas semanas, com a fila atualizada pelo que a operação aprendeu.
Governança

Quem responde pelo quê.

A quatrodois responde pelas pessoas; o cliente responde pela gestão do trabalho. Os dois papéis ficam separados, porque cogestão encarece o modelo e confunde quem executa.

quatrodois responde por
∗Seleção e contratação dos perfis combinados em contrato.
∗Integração de cada pessoa à cultura e ao padrão de trabalho da quatrodois.
∗Treinamento e validação periódica de quem está no squad.
∗Reposição do perfil quando alguém sai.
∗Gestão de carreira e avaliação de cada pessoa.
Cliente responde por
∗Ordem do backlog e gestão do dia a dia do squad.
∗Processo e ferramenta de gestão, quando forem os da casa.
∗Acesso a sistemas, dados e às pessoas que detêm o contexto do negócio.
∗Aceite do que é entregue em cada ciclo.
∗Decisão de ampliar, reduzir ou recompor o time conforme a fila muda.

O squad trabalha na composição e no horário do contrato. Plantão e suporte a incidente fora desse combinado não fazem parte da oferta.

Caso de sucesso

Um squad em operação.

Caso de sucesso
Empresa líder em varejo digital

Operação de alto crescimento que precisava internalizar a tecnologia do aplicativo mobile, até então nas mãos de terceiros. O squad assumiu código, infraestrutura e ciclo de vida do app, e preparou o terreno para o time interno.

100%
de autonomia técnica sobre app e infraestrutura
3º
app de e-commerce mais baixado do Brasil
100 mil
downloads nas lojas
Capacidade instalada

O squad é o meio. A capacidade que fica é o fim.

Um time dedicado que só entrega software deixa a empresa dependente. Quatro práticas evitam isso desde o primeiro ciclo.

Contexto documentado

Decisão técnica, integração e regra de negócio registradas à medida que são tomadas, no repositório do cliente.

Padrão de engenharia

Revisão de código, teste e esteira de publicação viram o jeito de trabalhar da casa, e continuam depois que saímos.

Gestão do cliente no ciclo

Quem gere o squad e o time interno participam do planejamento e da review, com acesso a tudo que o squad produz.

Saída sem sobressalto

A composição reduz de forma gradual conforme o time interno cresce, com a operação rodando o tempo todo.

Ainda vai decidir o que internalizar?

O Assessment de Maturidade Digital aponta qual capacidade vale trazer para dentro primeiro e qual faz sentido manter com parceiro.

Ver o assessment
Como começa

Três passos até o primeiro ciclo.

1
Conversa de 30 minutos

Você descreve a fila e o momento da operação. Saímos com uma primeira leitura de formação, senioridade e tamanho.

2
Desenho da composição

Perfis, senioridade e dedicação propostos a partir do backlog real, com a divisão de papéis entre quatrodois e cliente declarada por escrito.

3
Kickoff e primeiro ciclo

Pessoas integradas, acessos liberados, processo e ferramenta definidos (os seus ou os da quatrodois) e o primeiro planejamento conduzido pela sua gestão.

Time montado. Gestão sua.

Uma conversa de 30 minutos é suficiente para entender o seu contexto e desenhar a primeira composição de squad.