Modalidade recorrente

Uma agenda digital permanente, conduzida dentro da sua operação.

O Programa Digital é o contrato contínuo da quatrodois. Três times operam em cadeia na sua empresa: um mantém o backlog priorizado pelo valor de negócio, outro organiza a execução e o terceiro constrói, valida e coloca no ar. A prioridade é do cliente, e a condução é nossa.

Formato
Contrato contínuo por capacidade
Times em cadeia
Negócios, PMO e Tecnologia
Prioridade do backlog
Do cliente
Caso de sucesso
Administradora de consórcio
O ciclo que não para
Backlog vivo
As demandas das áreas entram descritas, com o valor de negócio explicado em linguagem de quem pediu.
Priorização do cliente
A direção escolhe o que entra na próxima onda, com esforço e impacto na mesa.
Execução organizada
A gestão de projetos define ritmo, dependências e a visibilidade de cada entrega.
Construção e go-live
Tecnologia constrói, valida com a área demandante e coloca em produção.
Medição em uso
O que entrou no ar vira número, e esse número alimenta a próxima rodada de prioridade.
↺ e o ciclo recomeça
Adequação

Para quem tem agenda digital permanente.

O diagnóstico costuma apontar esse formato quando a fila de demandas nunca esvazia e a empresa precisa de capacidade estável, com governança visível para a direção.

Combina com a sua operação se
  • A fila de demandas digitais é contínua e disputada por várias áreas.
  • Os sistemas que sustentam o negócio precisam evoluir e continuar de pé ao mesmo tempo.
  • A direção quer decidir prioridade com esforço e impacto visíveis.
  • Existe time interno, ou vai existir, e ele precisa absorver o conhecimento durante o caminho.
  • O orçamento é anual e comporta um compromisso de capacidade.
Outro formato resolve melhor quando
  • A frente é delimitada, com começo e fim claros. Nesse caso o formato é Projeto, com escopo, prazo e preço fechados na assinatura.
  • A empresa já sabe o que fazer e precisa de gente dedicada. O Squad as a Service entrega um time selecionado e treinado pela quatrodois, operando sob a gestão do cliente.
  • Ainda falta clareza sobre onde está o gargalo. O Assessment de Maturidade Digital responde isso em quatro semanas, antes do compromisso maior.
A cadeia

Três times, uma cadeia.

Cada time responde por uma pergunta diferente, e a entrega de um é a entrada do outro. É essa costura que mantém o programa andando sem depender de esforço heroico.

Time 01
Estratégia de Negócios
"O que vale a pena fazer agora?"
  • Interlocução com as áreas que pedem e com quem paga a conta.
  • Modelagem do processo e da regra de negócio por trás da demanda.
  • Desenho do produto, da jornada e do critério de sucesso.
  • Descrição da demanda no nível que a execução consegue usar.
Entrega para o time seguinte
Backlog priorizado, pronto para planejar.
Time 02
Gestão de Projetos
"Como isso vira entrega previsível?"
  • Planejamento das ondas, das dependências e da capacidade disponível.
  • Condução dos rituais com as áreas e com a direção.
  • Controle de escopo, prazo e risco, com alerta antes do estouro.
  • Painel de acompanhamento aberto ao cliente, atualizado no ritmo do trabalho.
Entrega para o time seguinte
Plano de execução com ritmo e visibilidade.
Time 03
Tecnologia
"Como colocamos no ar e mantemos de pé?"
  • Arquitetura, construção e integração com os sistemas que já existem.
  • Teste e validação junto da área que pediu, antes da publicação.
  • Publicação, monitoramento e resposta a incidente.
  • Sustentação e evolução do que já está em produção.
Entrega para o negócio
Funcionalidade em produção, medida em uso.
Ritmo

A cadência é o que impede a fila de virar um depósito.

Cada encontro tem dono, pauta e uma decisão esperada. O cliente enxerga o andamento sem precisar pedir relatório.

Diário
Time de execução
Alinhamento curto sobre o que está em andamento, o que travou e quem destrava.
Semanal
Time e áreas demandantes
Acompanhamento do andamento das demandas e readequação de rota caso ocorra mudança de prioridades.
Quinzenal
Gestão de projetos e lideranças
Fechamento da onda: o que entrou em produção, o que ficou para a próxima e a razão disso.
Mensal
Direção do cliente
Comitê do programa: resultado do período, custo, compromissos assumidos e decisões de prioridade para o mês seguinte.
Trimestral
Direção e quatrodois
Revisão de rumo e de capacidade: composição do time, orçamento e metas do próximo ciclo.

As cerimônias internas do time de execução (planejamento, daily e review) são conduzidas pela quatrodois, sem a participação do cliente. No modelo por capacidade as pessoas são alocadas conforme a prioridade de cada momento, e o cliente acompanha o programa pelos encontros semanais, mensais e trimestrais. Em operações com várias frentes simultâneas, a cadência é acordada por frente no início do programa.

O contrato

O contrato descreve capacidade, com governança em cima dela.

Em uma agenda que muda todo mês, listar entregáveis com um ano de antecedência engessa o programa e frustra as duas partes. O compromisso é de time, ritmo e condução.

Capacidade com alocação flexível
O contrato compra capacidade por perfil e senioridade. A quatrodois aloca as pessoas conforme a prioridade de cada momento, e a troca de quem atende uma demanda não interrompe o andamento.
Capacidade revista a cada ciclo
Quando a agenda muda de tamanho, a composição acompanha. O impacto é combinado antes, nunca depois da conta chegar.
Prioridade na mão do cliente
A ordem do backlog é decisão da direção do cliente. A quatrodois responde pela condução, pelo ritmo e pela qualidade do que entra em produção.
Ainda não sabe que capacidade a sua operação precisa?
O Assessment de Maturidade Digital dimensiona a agenda e prioriza as frentes antes do compromisso contínuo.
Conhecer o diagnóstico
Caso de sucesso
Administradora de consórcio

Administradora com mais de 45 anos de mercado que abriu um novo ciclo estratégico para digitalizar os serviços atuais e explorar novas frentes de receita. O programa opera com times de negócios e de tecnologia dentro da operação, com a agenda revisada junto à diretoria e o backlog priorizado pelo próprio cliente.

Frentes conduzidas dentro do programa
Portal do Consorciado Canais digitais de venda Integração com o sistema de consórcio Sustentação das aplicações Novos produtos Comitê de TI
42%
de redução no custo de operação
334.732
views mensais nos portais de relacionamento desenvolvidos
5x
mais agilidade para colocar novos produtos no ar
Capacidade instalada

O que fica na sua empresa.

Um contrato contínuo só se justifica se a empresa ficar mais capaz a cada ciclo. Três coisas ficam por escrito desde o primeiro dia.

01
Documentação viva
Processo, regra de negócio e decisão registrados no mesmo lugar em que o trabalho acontece. Quando alguém sai, o histórico continua na empresa.
02
Conhecimento transferido no caminho
O time do cliente recebe documentação, demonstração de cada entrega e acesso ao painel de acompanhamento. A transferência acontece durante o programa, sem depender de um treinamento de despedida.
03
Plataforma sob o seu domínio
Código, ambiente, dado e acesso pertencem ao cliente desde o início. A saída da quatrodois não interrompe a operação nem prende a empresa ao fornecedor.
Como começa

Três passos até a primeira onda.

Do primeiro contato à operação no ar, sem etapa decorativa no meio do caminho.

01
Leitura do contexto
Uma conversa de 30 minutos para entender a agenda digital, o estágio da operação e quem decide o quê.
02
Dimensionamento
Desenho da cadeia de times e da capacidade necessária. Quando o cenário ainda está aberto, o assessment entra aqui e dimensiona com número.
03
Primeira onda
O programa entra em operação pela frente de maior valor, com comitê marcado, backlog visível e ritual rodando desde a primeira semana.

A sua agenda digital já existe. O que falta é ritmo.

Uma conversa de 30 minutos é suficiente para entender o seu contexto e dizer se o Programa Digital é o formato certo para ele.

Agendar conversa Ver os três formatos