Formato de entrega

Escopo, prazo e preço fechados na assinatura.

O Projeto é o formato para frentes com começo e fim claros: uma integração, um portal, uma migração, um produto novo. Modelamos, construímos e colocamos em produção, com marcos de aceite acordados e repasse para o seu time no encerramento.

Compromisso
Escopo e cronograma fechados
Ritmo
Sprints de duas semanas
Encerramento
Go-live e transferência
O recorte de escopo
Exemplo de leitura
Dentro do contrato
∗Integração com o ERP para catálogo, preço e pedido
∗Portal de autoatendimento com seis jornadas mapeadas
∗Ambiente de homologação e esteira de publicação
∗Documentação e repasse ao time interno
Fora do contrato
×Jornadas novas identificadas durante a execução
×Sustentação depois da janela de estabilização
×Licenças e infraestrutura contratadas de terceiros
Marcos de aceite 5 Alteração de escopo por aditivo
Adequação

Quando o Projeto é o formato certo.

O formato acompanha a natureza da demanda. Vale a pena checar os dois lados antes de pedir proposta, porque escolher errado custa caro depois.

O Projeto resolve
Quatro condições que costumam aparecer juntas.
A frente já está isolada. A empresa, ou o diagnóstico, já apontou o que precisa ser feito e por que agora.
O resultado cabe em um entregável. Existe uma coisa em produção no fim do caminho: um portal, uma integração, um aplicativo, uma migração.
O orçamento é de projeto. A aprovação interna acontece por valor fechado, com desembolso amarrado a marcos.
A data importa. Existe prazo de mercado, obrigação regulatória ou dependência de outra iniciativa já contratada.
Outro formato resolve melhor
Três situações em que o escopo fechado atrapalha.
A agenda digital é permanente e a fila muda no caminho. Nesse caso o formato é o Programa Digital, com três times em cadeia e backlog vivo.
A empresa já sabe o que fazer e precisa de gente dedicada. O Squad as a Service entrega um time selecionado e treinado pela quatrodois, operando sob a gestão do cliente.
Ainda falta clareza sobre onde está o gargalo. O Assessment de Maturidade Digital responde isso em quatro semanas, antes do compromisso maior.
Antes da assinatura

O escopo fecha antes do contrato.

Preço fechado sobre entendimento raso vira retrabalho dos dois lados. Três etapas curtas transformam a intenção em um recorte com estimativa defensável.

ETAPA 01
Discovery
Conversas com quem opera e com quem decide, leitura dos sistemas envolvidos e do que já existe. O objetivo aqui é separar o problema de negócio da solução que já foi imaginada para ele.
Sai daquiRecorte do problema e critérios de sucesso
ETAPA 02
Modelagem
Desenho da solução no nível que permite estimar: jornadas, integrações, regras críticas e pontos de risco técnico. Onde a incerteza é alta, ela é nomeada e tratada como premissa explícita. Quando o cliente já tem PO e especificação própria, ela passa pelo checklist da quatrodois antes do preço, e o que faltar entra na proposta como etapa de requisitos.
Sai daquiEscopo detalhado, premissas e exclusões
ETAPA 03
Estimativa e proposta
Esforço por frente, composição do time, cronograma com marcos e preço fechado. O que ficou de fora aparece por escrito, com o mesmo cuidado do que ficou dentro.
Sai daquiProposta com preço, prazo e marcos de aceite
Execução

Cinco marcos, cada um com aceite.

A construção roda em sprints de duas semanas, com review ao fim de cada ciclo. Dois papéis sustentam o ritmo: o PO gerencia requisitos e backlog, e o gerente de projetos defende o processo e acompanha prazo e marcos. O cronograma contratual se apoia em marcos, e o critério de aceite de cada marco é escrito antes de a etapa começar.

Marco 01
Kickoff
Time alocado, ambientes liberados, backlog do primeiro ciclo aberto e critérios de aceite revalidados com quem vai assinar.
Marco 02
Modelagem aprovada
Desenho funcional e técnico validado por quem decide. Este é o último ponto barato para mudar de ideia.
Marco 03
Entrega em homologação
Um pedaço navegável do produto no ambiente do cliente, testado, bem antes do fim do cronograma.
Marco 04
Go-live
Publicação em produção com plano de virada, monitoramento ativo e janela de estabilização acordada em contrato.
Marco 05
Encerramento
Repositório, documentação, credenciais e sessões de repasse. O projeto fecha com a empresa capaz de sustentar o que recebeu.
Quando o escopo muda no meio do caminho

Escopo fechado não significa escopo congelado. Toda mudança relevante entra por um pedido registrado, e o impacto em prazo e valor é estimado antes da decisão. A empresa escolhe entre deixar para uma onda seguinte ou assinar um aditivo, e o cronograma original segue íntegro enquanto a escolha não é feita.

O contrato

O que já está definido no dia da assinatura.

Seis itens que saem do papel antes de qualquer linha de código.

Escopo

A lista do que será entregue e a lista do que ficou de fora. As duas integram o contrato com o mesmo peso.

Preço

Valor fechado, com cronograma de desembolso amarrado aos marcos de aceite.

Prazo

Data de go-live acompanhada das premissas que a sustentam, incluindo o que depende do time do cliente.

Time

Composição por perfil e senioridade, com o percentual de dedicação declarado em cada frente. Todo projeto tem PO e gerente de projetos, mesmo com dedicação parcial.

Aceite

Critério objetivo por marco, escrito antes da execução, para o aceite ser uma verificação e nunca uma discussão de gosto.

Mudança

Rito de alteração de escopo, com prazo de resposta, forma de estimativa e quem aprova de cada lado.

Entregáveis

O que fica na empresa quando o projeto fecha.

A entrega inclui a capacidade de operar sem a quatrodois. Essa é a régua que usamos para considerar um projeto encerrado.

Código e repositório

Propriedade do cliente desde o primeiro commit, versionado no ambiente dele, com histórico completo.

Ambiente e publicação

Infraestrutura configurada, esteira de build e publicação documentada e operável pelo time interno.

Documentação

Arquitetura, decisões técnicas, integrações e manual de operação, no nível que permite dar manutenção sem nos chamar.

Transferência

Sessões de repasse com quem vai sustentar, e acompanhamento durante a janela de estabilização.

Caso de sucesso

Da modelagem ao go-live.

Plataforma de consórcio
Empresa de ERP para o mercado financeiro

Plataforma usada por mais de 30 administradoras de consórcio, com três stacks convivendo no mesmo produto. A relação roda por frentes delimitadas, cada uma com escopo fechado antes de a construção começar. O desafio era modernizar as Assembleias Online e escalar a entrega com previsibilidade.

Assembleias Online Escopo fechado por frente Três stacks no mesmo produto
30+
administradoras na base de clientes
3
stacks sob gestão: Node.js, PHP e React Native
O seu caso ainda está aberto demais para fechar preço?

O Assessment de Maturidade Digital delimita as frentes em quatro semanas e devolve um roadmap priorizado por esforço e valor.

Ver o assessment
Como começa

Três passos até a proposta.

1
Conversa de 30 minutos

Você descreve a frente e o resultado esperado. Saímos com uma noção de tamanho e dizemos na hora se o formato certo é Projeto.

2
Discovery e modelagem

Uma a duas semanas com o seu time, conforme a complexidade, para transformar a intenção em escopo com premissas explícitas.

3
Proposta com preço e marcos

Escopo, exclusões, cronograma, composição do time e valor fechado, no formato que a sua aprovação interna precisa.

Escopo claro, preço fechado.

Uma conversa de 30 minutos é suficiente para entender o seu contexto e dizer se o Projeto é o formato certo para ele.